Über uns:
Kaleido Ostbelgien ist das Zentrum für die gesunde Entwicklung von Kindern und Jugendlichen. Kaleido ist eine präventiv arbeitende und keine therapeutische Einrichtung. Das Zentrum trägt dazu bei, dass Probleme erst gar nicht entstehen oder frühzeitig erkannt und behandelt werden.
Der Koordinationsbereich “Entwicklungsorientierte Prävention” besteht aus einem multidisziplinären Team, dessen Arbeitsschwerpunkt auf der Förderung von Ressourcen und Fähigkeiten liegt, um eine gesunde Entwicklung zu fördern.
Aufgaben:
- Planung und Koordination: Terminplanung und Verwaltung von Kalendern für Referenten und Teilnehmer
- Technische Vorbereitung: Einrichtung von Online-Plattformen, Durchführung von Testläufen
- Kommunikation: Korrespondenz mit Teilnehmern, Referenten und Kooperationspartnern
- Veranstaltungsmanagement: Erstellung und Verteilung der Agenda, Verwaltung der Kursanmeldungen und -bestätigungen über eine webbasierte Projektmanagement- und Teamkoordinationsplattform, Moderation von Online-Referaten, Überwachung des Zeitplans
- Nachbereitung: Einholen von Feedback, Statistiken und Dokumentation
- Verwaltung: Pflege von Teilnehmerlisten und Kontaktdaten, Rechnungsstellung
- PR: Pflege der Webseite und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle
Anforderungen:
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrautheit mit Online-Plattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams, ...)
- Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
- Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil
- Flexibilität
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein dynamisches und motiviertes Team
Bewerbungsprozess:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5.01.2025 über folgendes Formular:
=> ZUR BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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