Der Fachbereich Kultur und Jugend des Ministeriums der Deutschsprachigen Gemeinschaft ist mit der Kontrolle der Jugendlager beauftragt. Dabei greift der Fachbereich auf Gutachten von Kaleido zurück.
Im Rahmen dieser gutachterlichen Funktion besuchen Kaleido-Mitarbeiter mehrere Jugendlager und verschaffen sich vor Ort einen allgemeinen Eindruck. Dabei wird geschaut, ob die gesetzlichen Bestimmungen zu den Jugendlagern eingehalten werden. Darüber hinaus sollen diese Besuche auch den Lagerverantwortlichen bei Fragen als Unterstützung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben dienen.
Bei den Lagerbesuchen werden folgende Aspekte insbesondere besprochen:
- Durchführung des Tagesablaufs
- Anwesenheit der Hauptverantwortlichen und der angegebenen Leiter
- Anwesenheit des für die medizinische Betreuung und Hygiene zuständigen Jugendleiters
- Proporz Leiter-Kinder
- Erste-Hilfe-Kasten, Gesundheitsordner, mobile Apotheke: Ausstattung, Pflege der Kinder, die Medikamente einnehmen müssen (Der Gesundheitsordner umfasst den Gesundheitsfragebogen mit den Angaben des Kindes. Der Gesundheitsordner ist mit der gebührenden Vertraulichkeit zu handhaben und außerhalb der Reichweite Unbefugter aufzubewahren.)
Gesamteindruck des Lagers:
- Umsetzung des Lagerkodex (Wie setzen die Leiter den von ihnen aufgesetzten Kodex um? Welche Regulierungsmaßnahmen haben sie eingeführt? …)
- Angepasste Anzahl Jugendleiter
- Empfang der Leiter
- Umgang Leiter-Kinder/Jugendliche
- Planung
- Beschäftigung der Kinder
- Brandschutz
- Hygiene und Sauberkeit: Runde durch die Schlafsäle, Küche, Kühlschrank, Toiletten, Duschen, Speiseplan, Müllentsorgung
- Umgang mit schwierigen Situationen: Allergien, Bettnässen, Gruppendynamik …
Selbstverständlich sind wir für die Dauer des für Jugendlager annehmbaren Zeitraums für Rückfragen der Lagerverantwortlichen telefonisch erreichbar!